| Pra que serve um sistema de gestão de futebol? |
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Um departamento de futebol desenvolve uma série de atividades para viabilizar a realização dos seus jogos. Desde a contratação do atleta até o momento do apito inicial, muitos são os processos desempenhados. E depois do jogo ainda há bastante trabalho a ser feito. Ocorre que, em boa parte dos clubes nacionais, o controle de cada atividade é realizado isoladamente por um funcionário do respectivo setor, normalmente através de planilhas, onde são digitadas as informações pertinentes. Os atletas do elenco podem ser controlados pelos funcionários do setor de registro, que informam as datas, valores e demais informações sobre os contratos. Outros funcionários digitam os jogos, resultados, atletas que atuaram e os cartões sofridos, por exemplo, montando um documento com os atletas suspensos e pendurados, outro com a classificação do campeonato, outro com a programação semanal de treinamentos, com pouca ou nenhuma automação e sem conexão entre os documentos criados. Ao mesmo tempo, atletas estão em avaliação no setor de fisiologia e outros em recuperação na fisioterapia. Cada um cria uma planilha com os dados pertencentes ao seu setor. Há ainda o controle dos prêmios, que, dependendo das regras do clube, pode ser relativamente complicado de se controlar manualmente. São várias planilhas isoladas, sem qualquer ligação e que exigem a digitação de informações repetidas em setores diversos. Trabalho desnecessário e aumento dos riscos. E essas são somente algumas das atividades desempenhadas, pois não foram mencionados os detalhes das viagens, materiais da rouparia, medicamentos, treinamentos, nutrição, etc. É nesse ponto que um sistema de gestão se mostra adequado, pois engloba em apenas um software as informações de todos os setores. Apenas uma pessoa faz o cadastro dos atletas, e o restante adiciona, de forma estruturada, os dados relacionados ao seu trabalho, com diversas vantagens. Uma solicitação do setor jurídico para que sejam somados todos os prêmios de determinado atleta durante os últimos cinco anos pode demandar um imenso trabalho manual, sendo ainda bastante sujeito a erros. A própria busca do valor pago pela premiação em um campeonato ocorrido alguns anos antes já poderia ser trabalhosa. Em um sistema, tais resultados podem ser obtidos automaticamente. O mesmo ocorre quando é necessário consultar o histórico de contratos ou de salários de um atleta que está há muito tempo no clube. Em um sistema, essas informações podem ser obtidas facilmente, em apenas alguns segundos e, ainda, trazendo informações adicionais, como o percentual de jogos em que o atleta atuou ou a quantidade de dias no departamento médico durante cada período de contrato. Quando se fala em futebol amador, o controle pode ser ainda mais complicado. Se o clube deseja atribuir cada despesa a um atleta ou ao próprio elenco de determinada categoria, de forma a obter um custo de formação bastante próximo do real, dificilmente conseguirá realizar tal trabalho manualmente, mesmo utilizando planilhas eletrônicas. O setor de fisiologia passa a ter ao seu dispor uma série de telas específicas para que possa simplesmente adicionar os resultados das avaliações e solicitar os resultados da forma que melhor convier, comparando as avaliações de um determinado atleta com a média do elenco, ou comparando com atletas da mesma posição, demonstrando numérica ou graficamente. Tudo fica mais fácil, prático, seguro e organizado. Na preparação física, são adicionados detalhes sobre os treinamentos, bem como as condutas médicas na fisioterapia e os dados de vendas de ingressos no setor de arrecadação. Hotéis são cadastrados por região e com observações sobre a hospedagem para facilitar buscas futuras, assim como o comportamento dos árbitros, que pode auxiliar o técnico em alguma orientação antes das partidas. Todas as informações vão se agrupando, abrindo a possibilidade de um cruzamento de dados que pode gerar conhecimento relevante sobre um determinado atleta, o fluxo de trabalho e até mesmo a atuação de cada profissional do departamento. Um gráfico demonstrando o custo do elenco a cada jogo, comparando com o custo dos atletas que efetivamente estiveram em campo, pode ser obtido em segundos, mesmo se envolver vários anos de informações. Um dirigente pode, com poucos cliques do mouse, obter um resumo do que lhe interessar, como, por exemplo, de uma ficha do resumo de determinado atleta contendo toda a sua participação em jogos, treinos, cartões sofridos, gols marcados, datas de contratos, passagens pelo departamento médico, últimas pesagens e principais avaliações físicas: tudo isso em somente uma página, em pouquíssimo tempo e sem nenhum trabalho complexo. Se desejar obter o detalhamento de cada item, bastam alguns cliques adicionais e lá estarão as informações, em poucos segundos e com toda segurança, sabendo ainda que obterá resultados sempre no mesmo padrão. Enfim, um sistema de gestão de futebol já não pode ser visto como um diferencial, mas sim como algo indispensável na administração de uma equipe organizada. Os benefícios são altos e os custos de soluções já testadas estão se tornando baixos, contribuindo para que os clubes brasileiros possam se organizar e focar a atenção na busca de melhores resultados dentro de campo. Alessandro Gonçalves |
